"Een gezonde organisatie is de optelsom van vitale medewerkers. "

De ideale werknemer
De ideale werknemer is fysiek en psychisch uitstekend in staat zijn of haar werk te doen. De ideale werknemer beschikt over de benodigde vakkennis en competenties en is met hart en ziel betrokken bij de organisatie. De ideale werknemer is een prettige collega en houdt van zijn werk. De ideale werknemer is vitaal, optimaal productief en nooit ziek. De ideale werknemer bestaat niet.
Veranderingen in de functie of organisatie, gebeurtenissen in de persoonlijke levenssfeer of de persoonlijke ontwikkeling van een werknemer kunnen ertoe bijdragen dat een werknemer het minder naar zijn zin heeft, minder gaat presteren en mogelijk zelfs voor korte of langere tijd gaat uitvallen. Wat kunt u als werkgever hieraan doen?

Uitvalpreventie, motivatie en inzetbaarheid
Bedrijven die in staat zijn problemen met personeel zoveel mogelijk te voorkomen, zijn de bedrijven van de toekomst. Zij zullen, in tijden van arbeidsmarktkrapte, het best in staat zijn goed personeel aan te trekken en te behouden. Dat medewerkers het naar hun zin hebben op het werk en optimaal toegerust zijn om hun functies uit te oefenen, is voor elke organisatie van levensbelang. Een vitale organisatie heeft vitale medewerkers!

Waarom aandacht voor duurzame inzetbaarheid?
Nederland vergrijst en ontgroent. Dit heeft op veel terreinen (nu al) gevolgen. Zo is er een kentering gekomen van vervroegd uittreden naar langer doorwerken en opschuiven van de pensioengerechtigde leeftijd. Ook wordt merkbaar dat de instroom van jongeren op de arbeidsmarkt afneemt, dat het moeilijker is om vacatures op te vullen en uw bedrijf te blijven 'verjongen'. Taken en functies verschuiven en veranderen; dit vraagt een continue ontwikkeling en flexibiliteit van uw medewerkers om het werk te kunnen blijven doen.

Work Ability Index - wetenschappelijk onderbouwd
De Work Ability Index (WAI) is een praktisch en effectief instrument om continu te werken aan een duurzame inzetbaarheid binnen organisaties. Via een beknopte vragenlijst wordt op individueel en op organisatie niveau het werkvermogen in beeld gebracht. Met de WAI-vragenlijst maakt de individuele werknemer op vrijwillige basis een inschatting van zijn of haar werkvermogen. De uitkomst van de WAI is een goede voorspeller gebleken van iemands inzetbaarheid voor nu en in de toekomst. De WAI is in de jaren tachtig van de vorige eeuw ontwikkeld in Finland en wordt nu in ruim 30 landen ingezet bij vele organisaties. Doordat alle resultaten in een landelijke database zijn opgenomen, bestaat de mogelijkheid tot benchmarking voor uw organisatie.

De WAI aanpak
Door inzet van de WAI in een organisatie:

• gaan medewerkers nadenken over hun eigen werkvermogen en worden aangezet tot actie;
• en verwerft een organisatie inzicht risico's en kwetsbare plekken in het personeelsbeleid.

De implementatie van de WAI bestaat meestal uit drie fasen:

• een zorgvuldige introductie waarin medewerkers en management op alle niveaus van de organisatie vertrouwd worden gemaakt met het instrument;
• het afnemen en verwerken van de vragenlijsten via internet of enquête formulieren;
• terugkoppeling en follow-up advies; enerzijds op individueel werknemersniveau en anderzijds op organisatieniveau.

Succesfactoren
Uit ervaring blijkt de respons op het onderzoek uiteen te lopen van 30 tot 80%. De belangrijkste factor daarbij blijkt een zorgvuldige implementatie. Goede afstemming met de diverse geledingen (directie, management, OR, middenkader en werknemers) in een organisatie zorgt voor noodzakelijk draagvlak. Een volledige waarborg voor de anonimiteit van de werknemer, die gevraagd wordt zich kwetsbaar op te stellen, is essentieel.
De werknemer zelf krijgt inzage in het resultaat van de meting. Elke werknemer krijgt daarnaast de gelegenheid in een individueel vertrouwelijk gesprek met een onafhankelijke coach de resultaten te bespreken. Daarbij krijgt de werknemer handvaten voor het nemen van stappen, gericht op het vergroten van zijn werkvermogen.
De organisatie krijgt na afloop van het onderzoek een analyse en maatadvies op niveau van (onderdelen van) de organisatie.

De voordelen voor de organisatie:

• inzicht in voor werkvermogen kwetsbare of risicovolle aspecten binnen uw bedrijf
• input voor uw personeels- of vitaliteitsbeleid
• voortijdig adequate maatregelen kunnen aanbieden op medewerkers- of bijvoorbeeld afdelingsniveau
• u houdt medewerkers gemotiveerd, vitaal en betrokken, in alle levensfasen
• voorkomen van ongewilde uitstroom of (kosten van) verzuim
• een instrument om ontwikkelingen in werkvermogen te monitoren (bijv. als PAGO of PMO)

De voordelen voor de medewerker:

• inzicht krijgen in aandachtsgebieden van eigen werkvermogen, ook voor de toekomst
• adequate hulp ontvangen om kwetsbare punten te veranderen
• optimale mogelijkheid voor zelfontwikkeling en vergroten van weerbaarheid
• realiseren dat de medewerker zelf iets kan doen aan aspecten van verminderd werkvermogen; versterken eigen verantwoordelijkheid
• verbeteren van balans en werkplezier, betrokkenheid, op alle leeftijden
• aandacht voor welzijn van medewerker

WAI, werkvermogen en id Plein
Het ministerie van SZW heeft ervoor gekozen de brede inzet van het concept van werkvermogen en de WAI in Nederland te stimuleren. Blik Op Werk heeft de opdracht als licentiehouder van de WAI de Nederlandse aanbieders en gebruikers van het instrument te faciliteren in het toepassen er van. Eén van die aanbieders is id Plein, een re-integratie- en mobiliteitsbedrijf met landelijke dekking. Als netwerkpartner van id Plein ondersteun ik Mens & Organisatie in de regio Stedendriehoek en Achterhoek/ Liemers bij behoud van werkvermogen. Inzet van de WAI als meetinstrument is daar onderdeel van.